Un salarié et un utilisateur sont deux catégories de personnes bien distinctes :
- Un salarié : C’est une personne à qui l’on peut affecter du matériel, gérer ses habilitations, ses formations, générer sa fiche de dotation, suivre sa consommation de matériel, etc.
- Un utilisateur : C’est une personne qui peut se connecter à OpenSafe(pro) et accéder à son espace de travail. En fonction des droits fournis par l’administrateur, elle pourra réaliser différentes actions (lecture, modification, extraction de données, …).
Un utilisateur pouvant se connecter peut également être un salarié à qui l’on pourra lui affecter du matériel.